Ile zarabia właściciel firmy transportowej? Kalkulator kosztów transportu w excel

Zarobki firmy transportowej - obraz wyróżniający

źródło: https://pl.freepik.com/

Zastanawiasz się, czy warto otworzyć firmę transportową? Nigdzie nie możesz znaleźć jednoznacznych danych? Każdy zapytany właściciel firmy transportowej twierdzi, że dokłada do interesu, tymczasem pod domem stoi nowe BMW? Wyobraź sobie, że przed praktycznie każdym kierowcą ciężarówki staje pokusa, aby przestać zarabiać na kogoś, a zacząć zarabiać na siebie. Dowiedz się zatem na jakie pieniądze możesz liczyć i z jakimi kosztami będziesz się mierzyć na początku.

 

Spis treści:

1. Zarobki właściciela firmy transportowej są silnie skorelowane z wielkością i profilem działalności firmy. Zobacz, ile zostaje z jednego auta.

2. Ile pieniędzy przygotować sobie na start? Gruby portfel to za mało.

3. Nie mam strategii/pomysłu na ofertę mojej firmy. Czy na pewno powinienem zaczynać?

4. Auto za gotówkę tańsze od leasingu. Ale czy na pewno?

5. Wypłacalność zleceniodawcy jest równie ważna, co oferowana cena za usługi. Jak się nie wkopać na całe życie?

6.  Kalkulator kosztów transportu exel to narzędzie, które odpowie na Twoje pytanie. 

 

Finanse firmy transportowej. Czy kierowca ciężarówki zarabia więcej niż właściciel firmy transportowej?

W raporcie  „Transport drogowy w Polsce 2023” można znaleźć informacje o przychodach największych operatorów logistycznych w Polsce z lat 2019 do 2021.  https://tlp.org.pl/raport-transport-drogowy-w-polsce-2023/ Na początek zadaj sobie pytanie, czy potrafisz odróżnić przychód od dochodu? Aby prowadzić jakąkolwiek firmę należy mieć podstawową wiedzę z zakresu ekonomii i biznesu. Dlaczego? Chyba cały transportowy świat widział mema z właścicielem firmy przewozowej, który nie rozróżniał kwot netto i brutto.

Na zarobki firmy transportowej wpływ ma sporo czynników:

  •  Wielkość floty: im większa flota, tym większa szansa zarobienia i lepiej rozłożone koszty. Wyobraź sobie, że koszt wykupu polisy OCP na jedno auto jest prawie taki sam jak na cztery samochody.
  • Rodzaj wykonywanych usług: czy są to przewozy krajowe, międzynarodowe, przewozy busami do 3.5 tony, solówkami czy zestawami o ładowności do 24 ton.
  • Doświadczenie: im mniej błędów popełniasz, tym mniej tracisz pieniędzy.
  • Kontakty: no niestety liczenie, że wstawisz auto pod spedycję i jakoś to będzie, to jak skok na główkę do metra wody. To się nie uda! „Oddać zestaw dobrodziejom ze spedycji A… R, płacą 0.97 euro za km, mają skonto, można zwiedzać z nimi całą Europę przez 4 tygodnie i ogólnie są super….” – ten komentarz chyba mówi sam za siebie. Bez wykonania pracy handlowej nie licz na zarobki.
  • Koszty: na ostateczny wynik finansowy firmy wpływ ma wysokość kosztów stałych i kosztów operacyjnych. Do comiesięcznych kosztów doliczyć należy także budżet na różne niespodziewane sytuacje typu: wystrzał opony, pomyłki, mandaty, szkoda w transporcie (nie wszystko da się pokryć z polisy), przestoje, brak zleceń, kary umowne, obciążenia, niewypłacalny klient.

Zatem obliczenie dochodu właściciela firmy transportowej jest dość trudne. Z mojego punktu widzenia dochód z jednego samochodu, w zależności od miesiąca, waha się pomiędzy 1 000 zł a 12 000 zł, co daje średnio około 6 000 zł.

 

Jakie są koszty założenia firmy transportowej?

Zawód przewoźnika drogowego jest obwarowany wieloma przepisami prawnymi. Nie można tak po prostu, w jeden dzień, otworzyć firmy transportowej, tak jak się zakłada jednoosobową działalność gospodarczą. W ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym zawarte są warunki, które musi spełnić przedsiębiorca, chcący założyć firmę transportową. Powinien on:

  1. Posiadać stałą i rzeczywistą siedzibę firmy (tzw. baza ekspoatacyjna) – największy koszt stanowi wybudowanie lub wynajęcie placu, na którym zaparkowana i serwisowana będzie flota pojazdów.
  2. Posiadać certyfikat kompetencji zawodowych lub wynająć osobę, która takim certyfikatem dysponuje. Koszt uzyskania certyfikatu to 500 zł za egzamin, 300 zł za wydanie certyfikatu + kurs przygotowujący do egzaminu (od 1 000 do 2 500 zł).
  3. Uzyskać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w starostwie powiatowym (transport krajowy).
  4. Uzyskać licencję wspólnotową lub licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy (transport międzynarodowy lub spedycja).
  5. Posiadać zdolność finansową, która zapewni płynność w prowadzeniu firmy transportowej (zabezpieczenie bankowe lub polisa). 

I uwaga: właściciel firmy transportowej nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu.

Oprócz pieniędzy, które trzeba wydać na założenie firmy transportowej, potrzebujesz jeszcze sporo gotówki na rozruch. Aby pozyskać pierwsze zlecenie transportowe musisz posiadać Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej Przewoźnika. Nie zapomnij, że faktury za przewozy w transporcie mają najczęściej terminy wahające się pomiędzy 30 a 60 dni. Przez taki okres wszystkie koszty paliwa, opłat drogowych, serwisowania pojazdów, leasingi, koszty pracowników pokrywasz z własnej kieszeni.

 

O jakiej ładowności kupić auto, aby był wybór w zleceniach?

Czy wiesz, że osoba, która zadaje takie pytanie, nie powinna otwierać firmy transportowej? Zanim kupisz samochód, powinieneś wykonać badanie rynku i mieć już ogólną orientację w stawkach transportowych, ilości pracy, a najlepiej mieć pomysł na swoją unikalną ofertę transportową.

Niestety strategia: kupię auto z naczepą firanką, będę woził wszystko i wszędzie, albo pod spedycją, albo z giełdy, w 2024 roku już nie działa! 2024 rok to rok firm o unikalnej ofercie transportowej. Tylko takie firmy przetrwały kryzys i dobrze prosperują. Nie mają dłużników, nie walczą każdego dnia o to, czy jutro będzie za co zatankować.

 

Auto za gotówkę czy leasing?

Nie da się ukryć, że zakup samochodu za gotówkę będzie tańszy niż jakikolwiek leasing. Leasingodawcy nie są instytucjami charytatywnymi. Każdy leasing kosztuje. Jednak jest różnica pomiędzy samochodem kupionym za 60 000 zł, a nowym wziętym w leasing. Koszty utrzymania samochodu w ruchu będą nieproporcjonalne większe w przypadku samochodu używanego, kupionego za gotówkę, niż nowego lub 2-3 letniego. Dochodzi też kwestia tego, jakie przewozy będzie ten samochód realizował: czy będą to trasy międzynarodowe, gdzie musimy mieć pewność, że nic się nie zepsuje, czy trasy „wokół komina”, które może wykonywać samochód z przebiegiem miliona kilometrów.

 

Skąd brać zlecenia transportowe?

Bez analizy rynku nie myśl o otworzeniu firmy. Obecne czasy oferują multum rozwiązań w obszarze pozyskiwania zleceń transportowych. Są giełdy, oferty firm spedycyjnych, spedytorzy freelancerzy z własną bazą klientów. Miej się jednak na baczności – zanim podpiszesz umowę, zweryfikuj wypłacalność swojego zleceniodawcy. Niestety mnogość nieuczciwych praktyk w transporcie przeraża. Najpewniejsze są zlecenia uzyskane bezpośrednio z firm produkcyjnych.

 

Transport – czy warto otworzyć firmę? Dlaczego nikt nie mówi prawdy?

Mnogość opinii na temat transportu przyprawia niejednego o zawrót głowy. Prawda jest taka, że jeśli się jest dobrze przygotowanym i świadomym przedsiębiorcą, z konkretnym pomysłem na biznes, to nawet w tym mega trudnym dla transportu 2024 roku jest szansa, że firma wypali. Jednak policzenie realnych kosztów prowadzenia działalności transportowej, nawet dla istniejących już na rynku firm transportowych, nie jest łatwe. Stąd wszechobecne na rynku zaniżanie stawek, jeżdżenie po kosztach, oszczędzanie na sprzęcie, oszczędzanie na kosztach pracy.

Jeśli realnie myślisz o założeniu firmy transportowej, zrób porządne badanie rynku i postaraj się policzyć wszystkie koszty, jakie mają wpływ na to, czy transport się opłaca. Możesz skorzystać z dostępnych na rynku gotowych programów i narzędzi. Link do prostego kalkulatora kosztów transportu znajdziesz tutaj: https://dobryprzewoznikszkolenia.pl/info/kalkulator-oplacalnosci-transportu/.